Политика конфиденциальности

Политика обработки персональных данных

В этом документе Общество с ограниченной ответственностью «РадиоЭлемент» (также в тексте «мы», «нас», «наш») описывает порядок обработки персональных данных работников, представителей контрагентов и посетителей сайта https://www.radioelementy.ru/

Если у вас есть вопросы об обработке персональных данных, вы можете написать письмо:

· на наш юридический адрес: 192148, город Санкт-Петербург, проспект Железнодорожный, дом 36, помещение 308

· на наш официальный адрес электронной почты: X@radioelementy.ru

Мы придаем большое значение защите вашей частной жизни и безопасности ваших персональных данных. Просим вас внимательно изучить Политику обработки персональных данных (далее – Политика), чтобы понимать, для достижения каких целей мы осуществляем обработку ваших персональных данных и как вы можете реализовать свои права в отношении персональных данных.

Немного о персональных данных и ваших правах при их обработке

Персональные данные – любая информация, которая прямо или косвенно относится к вам или позволяет вас определить.

 Оператор персональных данных – юридическое или физическое лицо, осуществляющее обработку персональных данных. Когда вы посещаете и используете функциональные возможности нашего сайта, мы становимся оператором ваших персональных данных.

Обработка персональных данных – совершение любых действий с персональными данными.

В соответствии с ФЗ «О персональных данных», вы имеете право:

· на доступ к персональным данным;

· на уточнение персональных данных;

· на блокирование и удаление персональных данных;

· на обжалование наших действий или бездействия;

· на обжалование решений, принятых на основании исключительно автоматизированной обработки ваших персональных данных;

· на отзыв согласия на обработку персональных данных.

Как вы можете реализовать свои права?

· Вы можете написать официальный запрос на наш адрес (192148, город Санкт-Петербург, проспект Железнодорожный, дом 36, помещение 308), указав в нем сведения о документе, удостоверяющем вашу личность или личность вашего представителя (тип документа, серия и номер, кем и когда выдан), ваше ФИО или ФИО представителя, информацию о характере взаимоотношений с вами, которые будут подтверждать факт обработки ваших персональных данных, вашу подпись или подпись вашего представителя.

· Также официальный запрос может быть направлен на нашу электронную почту X@radioelementy.ru в форме электронного документа, подписанного в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации об электронной подписи.

Для чего мы обрабатываем ваши персональные данные?

В этом документе мы расскажем о целях и сроках обработки персональных данных, а также объясним, кому мы передаем ваши персональные данные.

В рамках перечисленных целей мы будем собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять (обновлять, изменять), извлекать, использовать, передавать (предоставлять, обеспечивать доступ, распространять), блокировать, удалять, уничтожать ваши персональные данные.

1. Ведение основной деятельности

Субъекты персональных данных: представители контрагентов, клиенты

1.1 Заключение и исполнение договоров

В рамках осуществления основных видов деятельности в целях заключения и исполнения договоров, мы обрабатываем следующую информацию о представителях:

· Фамилия, имя, отчество (при наличии)

· Должность

· Место работы

· Сведения из документа, удостоверяющего личность

· Сведения из доверенности

· Контактные данные, необходимые для заключения и исполнения договора (адрес электронной почты, номер телефона)

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Основанием для обработки персональных данных является соблюдение требований законодательства Российской Федерации (ст.185 ГК РФ), а также осуществление наших законных прав и интересов в соответствии с п.7.ч.1 ст.6 152-ФЗ

Данные представителей обрабатываются до прекращения договорных отношений с юридическим лицом, а также 5 лет с момента расторжения договора в соответствии с ст.23 НК РФ, ст.29 ФЗ «О бухгалтерском учете», п.36 Приказа Росархива №236

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а на бумажных носителях (при наличии) путем шредирования или сжигания.

1.2 Доставка товара

Для доставки товара в рамках заключенного договора с юридическим лицом мы будем обрабатывать следующую информацию о представителе:

· Фамилия, имя, отчество (при наличии)

· Должность

· Место работы

· Сведения из документа, удостоверяющего личность

· Сведения из доверенности

· Контактные данные, необходимые для заключения и исполнения договора (адрес электронной почты, номер телефона)

При доставке товаров курьерскими службами или транспортной компанией, мы также будем передавать персональные данные представителя таким лицам.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Основанием для обработки персональных данных является соблюдение требований законодательства Российской Федерации (ст.185 ГК РФ), а также осуществление наших законных прав и интересов в соответствии с п.7.ч.1 ст.6 152-ФЗ

Данные представителей обрабатываются до прекращения договорных отношений с юридическим лицом, а также 5 лет с момента расторжения договора в соответствии с ст.23 НК РФ, ст.29 ФЗ «О бухгалтерском учете», п.36 Приказа Росархива №236

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а на бумажных носителях (при наличии) путем шредирования или сжигания.

2. Информационно-технологическое обеспечение деятельности

Субъекты персональных данных: представители контрагентов, посетители сайта.

2.1 Регистрация в Личном кабинете

Для регистрации в Личном кабинете мы будем обрабатывать следующие данные:

· Имя представителя

· логин

· адрес электронной почты

· пароль

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Основанием для обработки персональных данных является договор – Пользовательское соглашение, заключенный в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ;

Данные, обрабатываемые нами в рамках регистрации Личного кабинета, обрабатываются до прекращения договорных отношений, а также 5 лет с момента расторжения договора в соответствии с п.11 Приказа Росархива №236

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы

2.2 Авторизация в Личном кабинете

После завершения процедуры Регистрации, вы можете авторизоваться, чтобы получить доступ к Личному кабинету. В рамках этого процесса мы будем обрабатывать следующую информацию:

· логин

· пароль

Мы также можем обрабатывать информацию о вашем устройстве и техническую информацию (строго необходимые файлы cookie) поскольку это требуется для исполнения обязательств перед вами по предоставлению возможности использования нашего сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

Основанием для обработки персональных данных является договор – Пользовательское соглашение, заключенный в соответствии с п.5 ч.1 ст.6 152-ФЗ;

Данные, обрабатываемые нами в рамках регистрации Личного кабинет, обрабатываются до прекращения договорных отношений, а также 5 лет с момента расторжения договора в соответствии с п.11 Приказа Росархива №236

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы

3. Сопровождение и поддержка деятельности

Субъекты персональных данных: представители контрагентов, посетители сайта

3.1 Обработка обращений, поступающих через форму обратной связи

Вы можете отправить нам ваше обращение или задать вопрос, воспользовавшись формой обратной связи «Свяжитесь с нами» на нашем сайте. Для обработки вашего обращения, мы будем обрабатывать следующую информацию:

· Имя

· Контактная информация (адрес электронной почты или телефон)

· Тема и содержание обращения

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Основанием для обработки персональных данных является ваше согласие на обработку персональных данных в соответствии с п.1 ч.1 ст.6 152-ФЗ

Данные, обрабатываемые в рамках ответа на обращения, обрабатываются до завершения коммуникации по запросам.

По достижении указанных сроков и условий обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а на бумажных носителях (при наличии) путем шредирования или сжигания..

3.2 Обработка обращений, поступающих по телефону и на электронную почту

Вы можете обратиться к нам по телефону горячей линии +7 (812) 565-06-52 или по электронной почте sale@radioelementy.ru . Для ответа на ваше обращение, мы будем обрабатывать ваше имя (в случае предоставления), а также содержание обращения. Мы также можем осуществлять запись разговора для повышения качества нашего обслуживания.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Основанием для обработки персональных данных является осуществление наших прав и законных интересов по ответу на ваше обращение в соответствии с п.7 ч.1 ст.6 152-ФЗ

Данные, обрабатываемые нами в рамках обработки вашего обращения, обрабатываются до прекращения взаимодействия по запросу, если более долгий срок обработки не требуется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

По достижении указанных сроков и условий обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а на бумажных носителях (при наличии) путем шредирования или сжигания.

4. Управление персоналом

Субъекты персональных данных: работники, уволенные работники

4.1 Соблюдение трудового законодательства

В целях заключения, исполнения трудового договора с работниками, а также в целях соблюдения законодательства Российской Федерации, включая взаимодействия с государственными органами, мы осуществляем обработку персональных данных наших работников в объеме, предусмотренном трудовым законодательством РФ.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к биометрическим персональным данным, однако могут включать специальные категории персональных данных исключительно для целей обработки, предусмотренных законодательством РФ. Обработка персональных данных работников осуществляется на основании п.2.ч.1 ст.6 152-ФЗ.

Данные работников обрабатываются до прекращения трудовых отношений, а также в течение сроков, предусмотренных законодательством РФ.

По достижении предусмотренных законодательством РФ сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы, а с бумажных носителей (при наличии) путем шредирования или сжигания.

5. Совершенствование и развитие деятельности

Субъекты персональных данных: посетители сайта, работники

5.1 Публикация информации о наших работниках

На нашем сайте публикуется информация о наших работниках, включая следующие сведения:

· фамилия, имя, отчество;

· место работы;

· занимаемая должность;

· адрес электронной почты.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются смешанным способом.

Правовым основанием для распространения персональных данных работников, является согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом для распространения в соответствии со ст.10.1 152-ФЗ.

Данные работников обрабатываются до удаления страницы сайта, на котором размещены контактные данные, далее уничтожаются в течение 30 дней в соответствии с ч.4 ст.21 152-ФЗ.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Информация об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения

В отношении персональных данных, опубликованных на сайте Оператора, действуют следующие правила и ограничения:

· передача (кроме предоставления доступа) персональных данных неограниченному кругу лиц запрещена;

· обработка (кроме предоставления доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц запрещена;

· полученные Оператором персональные данные могут быть доступны с использованием информационно-телекоммуникационных сетей.

5.2 Аналитика посещений на сайте

Файлы cookie – это небольшие файлы, обычно состоящие из букв и цифр, загружаемые на устройство, когда вы обращаетесь к определенным веб-сайтам. Файлы cookie позволяют веб-сайтам распознавать ваше устройство.

Мы хотим, чтобы вам было комфортно использовать все функции наших сайтов, поэтому для его корректной работы мы обрабатываем cookie-файлы: они позволяют распознать вас, когда вы посещаете наши сайты или пользуетесь нашими услугами, запомнить ваши предпочтения и предоставить вам персонализированный опыт.

По своему назначению cookie-файлы делятся на:

· Строго необходимые файлы cookie, которые помогают сделать веб-сайт пригодным для использования, включив основные функции, такие как навигация по страницам и доступ к защищенным областям веб-сайта. Веб-сайт не может нормально функционировать без этих файлов cookie;

· Статистические файлы cookie, которые помогают владельцам веб-сайтов понять, как посетители взаимодействуют с веб-сайтами, собирая и сообщая информацию анонимно;

· Маркетинговые файлы cookie, которые используются для отслеживания посетителей на разных веб-сайтах. Они предназначены для того, чтобы показывать рекламу, которая является релевантной и привлекательной для отдельного пользователя и тем самым более ценной для владельцев веб-сайтов и сторонних рекламодателей.

На наших сайтах используются следующие файлы cookie.

Отказаться от обработки cookie-файлов вы можете с помощью соответствующих настроек вашего браузера.

Так же, как и большинство других информационных ресурсов организаций, наши веб-серверы и системы безопасности хранят некоторые временные технические данные в своих лог-файлах.

Персональные данные, собираемые сервисами веб-аналитики, обрабатываются при предварительном получении согласия на обработку персональных данных, предоставляемого Пользователем сайта, с помощью cookie-баннера, размещенного на главной странице сайта или на основании Пользовательского соглашения, если обработка cookie-файлов требуется для предоставления услуг по использованию нашего сайта.

Обрабатываемые в рамках указанной цели персональные данные не относятся к специальным категориям или биометрическим в соответствии со ст. 10–11 152-ФЗ и обрабатываются автоматизированным способом.

По достижении указанных сроков обработки персональные данные уничтожаются путем удаления из информационных систем с помощью встроенных средств информационной системы.

Передача данных третьим лицам

В целях оказания услуг и повышения их качества мы передаем информацию о вас следующим третьим лицам:

Сбор персональных данных несовершеннолетних

Наш сайт не предназначен для обработки персональных данных несовершеннолетних. Если у вас есть основания полагать, что ребенок предоставил нам свои персональные данные, то просим вас сообщить нам об этом, написав на почту X@radioelementy.ru

Безопасность данных

Персональные данные, которые мы собираем и храним, считаются конфиденциальной информацией. Они защищены от потери, изменения или несанкционированного доступа согласно законодательству Российской Федерации в области персональных данных. Для этого мы применяем технические средства и организационные меры. Мы постоянно совершенствуем наши системы защиты данных.

Изменение политики

Мы оставляем за собой право вносить изменения в нашу Политику в любое время. Мы просим вас регулярно просматривать все обновления нашей Политики. Мы будем направлять уведомления об изменениях Политики в случае, если такие изменения являются существенными, доступными нам способами.